各學院：
2010年拟畢業碩士研究生答辯時間為2010年3月20日至2010年4月30日。對于延期畢業研究生，答辯時間可安排在2010年9月15日至9月30日或2011校定統一答辯期間，其它時間不予辦理學位論文答辯。不能在規定的學制内完成學業，确需延期畢業的研究生，應提前兩個月辦理延期畢業手續，填寫《研究生申請延期畢業審批表》，并按有關規定繳納培養費。
為規範管理，方便研究生辦理相關手續，現将2010年研究生畢業離校工作流程及相關事宜說明如下：
1．領取材料
畢業研究生應提前在網上下載《yh533388银河研究生答辯情況表》和《研究生辦理畢業答辯手續進程表》，在完成論文提交、畢業答辯等培養環節後，憑以上兩表（需學院相關老師簽字）到所在學院研究生工作辦公室領取《yh533388银河研究生離校通知單》、《畢業研究生登記表》。
2．辦理離校手續
研究生攜帶《yh533388银河研究生離校通知單》及有關證件到學校相關部門辦理離校手續（限3個工作日内辦清）。為方便研究生順暢辦理離校手續，特将相關事項說明如下：
（1）所在學院
辦理事項：提交一份學位論文；退還在學院所借書籍、雜志、實驗儀器等。
（2）學院黨委或團委
辦理事項：辦理黨團關系轉接。
黨員研究生到學院黨委辦理黨組織關系介紹信，并由學院黨委在離校通知單相應處蓋章；非黨員同學到學院團委辦理相關手續。
（3）校财務處綜合科
辦理事項：還清所欠費用、退還校園卡
地點：二号辦公樓一樓财務處綜合科
聯系電話：2901131
（4）校财務處結算中心
辦理事項：退還工資折
地點：二号辦公樓一樓财務處結算中心
聯系電話：2901133
（5）校圖書館
辦理事項：還清所借書籍，退還讀者證。
研究生還清所借書籍後，到圖書館老館二樓辦證處退還讀者證，再到一樓圖書館辦公室在離校通知單上加蓋公章。
聯系電話：2901289
（6）校醫院
辦理事項：退還病曆卡
财務處在離校通知單上蓋章以确定沒有拖欠醫療費，再到校醫院退還病曆卡；病曆卡丢失者，需附學院證明。
地點：校醫院四樓院辦公室
聯系電話：2901316
（7）保衛處戶政室
辦理事項：戶口遷移。
畢業研究生先攜帶離校通知單到戶政室蓋章，等領到報到證後憑報到證到戶政室辦理戶口遷移。
地 點：三号辦公樓一樓戶政室
聯系電話：2901161
（8）所住公寓管理辦及學生公寓管理中心
辦理事項：退宿
畢業研究生先在所住公寓管理員處退還宿舍鑰匙，公寓管理員在離校通知單上簽字後再由公寓管理中心加蓋公章。
地點：公寓管理中心在本科生南1号樓公寓東側
電話：2901238
（9）學院研究生教務辦公室
辦理事項：交離校通知單及畢業生登記表，領取報到證及辦理畢業證書。
此為最後辦理手續，各學院教務老師審核無誤後應在離校通知單上最後一欄加蓋公章。
3．學院驗收材料及發放報到證
各學院研究生工作老師驗收《yh533388银河研究生離校通知單》、已填寫完整的《研究生畢業登記表》等檔案材料，發放報到證。發放報到證時應确認畢業生已辦完全部離校手續，并要求領取人簽字登記。
4．畢業信息彙總及畢業證辦理
各學院研究生工作老師審核符合畢業條件的研究生名單和相關信息，填寫《2010屆畢業研究生信息彙總表》（可在研究生工作部網頁下載），在5月7日日前将已辦理完離校手續的畢業生信息彙總表報紙質、Excel電子表各一份至研究生學籍管理辦公室,學籍管理辦公室核對各學院提交的畢業生信息并及時制作、發放畢業證。
5．畢業研究生檔案轉寄
各學院研究生工作辦公室老師應提前認真整理畢業研究生的各種檔案材料，如研究生畢業生登記表、研究生成績單、黨團組織關系材料、畢業生就業通知書底根、學生檔案轉遞通知單等，及時轉寄畢業研究生檔案。具體轉寄時間另行通知。
研究生工作部（處）
2010年3月16日
2010年拟畢業碩士研究生答辯時間為2010年3月20日至2010年4月30日。對于延期畢業研究生，答辯時間可安排在2010年9月15日至9月30日或2011校定統一答辯期間，其它時間不予辦理學位論文答辯。不能在規定的學制内完成學業，确需延期畢業的研究生，應提前兩個月辦理延期畢業手續，填寫《研究生申請延期畢業審批表》，并按有關規定繳納培養費。
為規範管理，方便研究生辦理相關手續，現将2010年研究生畢業離校工作流程及相關事宜說明如下：
1．領取材料
畢業研究生應提前在網上下載《yh533388银河研究生答辯情況表》和《研究生辦理畢業答辯手續進程表》，在完成論文提交、畢業答辯等培養環節後，憑以上兩表（需學院相關老師簽字）到所在學院研究生工作辦公室領取《yh533388银河研究生離校通知單》、《畢業研究生登記表》。
2．辦理離校手續
研究生攜帶《yh533388银河研究生離校通知單》及有關證件到學校相關部門辦理離校手續（限3個工作日内辦清）。為方便研究生順暢辦理離校手續，特将相關事項說明如下：
（1）所在學院
辦理事項：提交一份學位論文；退還在學院所借書籍、雜志、實驗儀器等。
（2）學院黨委或團委
辦理事項：辦理黨團關系轉接。
黨員研究生到學院黨委辦理黨組織關系介紹信，并由學院黨委在離校通知單相應處蓋章；非黨員同學到學院團委辦理相關手續。
（3）校财務處綜合科
辦理事項：還清所欠費用、退還校園卡
地點：二号辦公樓一樓财務處綜合科
聯系電話：2901131
（4）校财務處結算中心
辦理事項：退還工資折
地點：二号辦公樓一樓财務處結算中心
聯系電話：2901133
（5）校圖書館
辦理事項：還清所借書籍，退還讀者證。
研究生還清所借書籍後，到圖書館老館二樓辦證處退還讀者證，再到一樓圖書館辦公室在離校通知單上加蓋公章。
聯系電話：2901289
（6）校醫院
辦理事項：退還病曆卡
财務處在離校通知單上蓋章以确定沒有拖欠醫療費，再到校醫院退還病曆卡；病曆卡丢失者，需附學院證明。
地點：校醫院四樓院辦公室
聯系電話：2901316
（7）保衛處戶政室
辦理事項：戶口遷移。
畢業研究生先攜帶離校通知單到戶政室蓋章，等領到報到證後憑報到證到戶政室辦理戶口遷移。
地 點：三号辦公樓一樓戶政室
聯系電話：2901161
（8）所住公寓管理辦及學生公寓管理中心
辦理事項：退宿
畢業研究生先在所住公寓管理員處退還宿舍鑰匙，公寓管理員在離校通知單上簽字後再由公寓管理中心加蓋公章。
地點：公寓管理中心在本科生南1号樓公寓東側
電話：2901238
（9）學院研究生教務辦公室
辦理事項：交離校通知單及畢業生登記表，領取報到證及辦理畢業證書。
此為最後辦理手續，各學院教務老師審核無誤後應在離校通知單上最後一欄加蓋公章。
3．學院驗收材料及發放報到證
各學院研究生工作老師驗收《yh533388银河研究生離校通知單》、已填寫完整的《研究生畢業登記表》等檔案材料，發放報到證。發放報到證時應确認畢業生已辦完全部離校手續，并要求領取人簽字登記。
4．畢業信息彙總及畢業證辦理
各學院研究生工作老師審核符合畢業條件的研究生名單和相關信息，填寫《2010屆畢業研究生信息彙總表》（可在研究生工作部網頁下載），在5月7日日前将已辦理完離校手續的畢業生信息彙總表報紙質、Excel電子表各一份至研究生學籍管理辦公室,學籍管理辦公室核對各學院提交的畢業生信息并及時制作、發放畢業證。
5．畢業研究生檔案轉寄
各學院研究生工作辦公室老師應提前認真整理畢業研究生的各種檔案材料，如研究生畢業生登記表、研究生成績單、黨團組織關系材料、畢業生就業通知書底根、學生檔案轉遞通知單等，及時轉寄畢業研究生檔案。具體轉寄時間另行通知。
研究生工作部（處）
2010年3月16日