各學院、各位導師、全體研究生：
2012年yh533388银河研究生學術交流年會拟定于2012年9-11月舉行。年會期間的論文征集、評選、表彰及出版活動是年會的一項主要内容，該活動将給廣大研究生提供一個交流學術觀點、展示學術水平的平台，能夠起到激發研究生投身科研的熱情，促進創新能力提高的作用。請各學院在往年工作的基礎上做好相關組織工作，動員導師指導研究生積極投稿，并積極參與本屆學術交流年會。我們将在學院工作的基礎上，進一步做好今年年會的組織準備工作。現将年會論文征集的有關事項說明如下：
一、論文征集範圍
我校全日制脫産學習研究生（已畢業研究生除外）撰寫的未發表文章。
二、論文評審、表彰及出版時間安排
1、2012年6-9月學院學術論文征集及初評；
2、2012年9月中旬各學院将初評論文報送至學生工作部研究生工作科（含打印稿和電子版），報送論文請同時報送論文彙總表；
3、2012年10月中旬學生工作部組織專家對各學院提交論文進行評審；
4、2012年11月上旬編輯、排版及印刷《2012年yh533388银河研究生學術交流年會優秀論文集》；
5、2012年11月在年會閉幕式上對獲獎論文作者進行表彰。
年會拟設立“2012年yh533388银河研究生學術交流年會優秀論文”一等獎、二等獎、三等獎，其中一等獎10篇、二等獎20篇、三等獎30篇。
三、有關說明及注意事項
1、年會所征集的論文原則上應該是研究生本人為第一作者，若導師為第一作者的論文，需提交論文主要工作由研究生完成并有導師簽字的情況說明；
2、本次年會編輯印刷的《2012年yh533388银河研究生學術交流年會優秀論文集》為非正式發表刊物；
3、論文在本論文集刊發後，不影響在其它刊物的再次發表；
4、論文格式請按照yh533388银河學報的格式要求進行排版；
黨委學工部 研究生院
2012年6月18日